Regulament Crosul 15 Noiembrie

 

CROSUL 15 NOIEMBRIE, EDIȚIA A 30-A

REGULAMENT

 

1. Prezentare

 CROSUL 15 NOIEMBRIE este cea mai importantă competiție sportivă organizată anual la Brașov, în semn de omagiu pentru Revolta Anticomunistă din 15 Noiembrie 1987 a muncitorilor de la Uzina de Autocamioane Brașov (UAB).

Este un concurs internațional de atletism pentru seniori, desfășurat pe o distanță de 5 kilometri, pe străzile din municipiul Brașov, alergătorii urmând același traseu pe care l-au parcurs manifestanții la 15 Noiembrie 1987.

An de an, la acest concurs aleargă peste 1.000 de persoane: atleți amatori de toate vârstele, atleți legitimați la cluburi de atletism din România, atleți de valoare din alte țări (Europa, Africa, Asia, America de Sud), dar și atleți masters.

Din anul 2018, odată cu măsurarea și omologarea traseului, Crosul 15 Noiembrie a trecut la un alt nivel valoric și a căpătat recunoaștere internațională din partea IAAF/ AIMS.

Crosul 15 Noiembrie li se adresează persoanelor de toate vârstele și din toate categoriile sociale, nu ține cont de sexul, apartenența politică, etnică și religioasă a acestora, și urmărește să promoveze și să încurajeze:

– sportul și mișcarea în aer liber, practicate ca și activități de familie;

– alergarea, ca și prim pas în practicarea atletismului sau a altor sporturi;

– atletismul în rândul copiilor, tinerilor și adulților;

– alergarea ca și cel mai la îndemână și ieftin sport de practicat;

– un stil de viață sănătos, bazat pe mișcare, sport și o igienă corespunzătoare a vieții (alimentație, odihnă, recreere etc.);

– atletismul ca sport de performanță;

– atletismul românesc în Europa și în lume;

– orașul Brașov și împrejurimile sale, cu toate obiectivele sale istorice, culturale și sportive, cu obiceiuri și tradiții ce datează din cele mai vechi timpuri;

– zona turistică Brașov-Poiana Brașov;

– zona Țara Bârsei, regiune istorică si etnografică ce este cunoscută ca și „Mica Transilvanie”;

– regiunea Transilvaniei, un ținut de vis, cu frumuseți naturale deosebite, cu o bogată istorie și personaje de poveste, apartenența Contelui Dracula la această zonă fiind de notorietate internațională;

– educația tinerilor privind perioada comunistă din România.

Personalități marcante ale atletismului românesc și internațional au onorat competiția noastră: Iolanda Balaş, Maricica Puică, Paula Ivan, Gabriela Szabo, Constantina Diță.

La Crosul 15 Noiembrie au alergat atleți de mare valoare (Constantina Diță, Maria Cioncan) și atleți cu rezultate internaționale deosebite (Elena Buhăianu-Antoci, Cristina Iloc-Casandra, Iulia Negură-Olteanu, Ovidiu Olteanu, Ovidiu Tat, Ion Luchianov).

La ultima ediție (2018), s-au impus românca Ancuța Bobocel (cu un timp foarte bun, 15:12,50) și Rinas Akhamadeev din Rusia (13:45,70).

2. Generalități Regulament

Crosul 15 Noiembrie (ediția a 30-a), denumit în continuare EVENIMENTUL, este organizat în ziua de Duminică, 17 noiembrie 2019, de către ASOCIAȚIA JUDEȚEANĂ DE ATLETISM (AJA) BRAȘOV, denumită în continuare ORGANIZATORUL.

Organizatorul poate fi contactat în scris, la adresa Municipiul Brașov, Bulevardul Gării, Nr. 4, Sc. C, Ap. 3, Județul Brașov, Cod poștal 500203, România sau prin e-mail, la contact@ajabrasov.ro.

Prin completarea formularului de înscriere pus la dispoziție de către organizator pe site-ul oficial crosul15noiembrie.ro, prin participarea la eveniment și la evenimentele/ activitățile asociate, participantul își exprimă acordul explicit și necondiționat să respecte termenii prezentului Regulament și orice instrucțiuni și recomandari ale organizatorului și ale oficialilor evenimentului (director de concurs, judecător arbitru, arbitri).

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament până cu 24 de ore înaintea primului start, cu condiția informării participanților pe site-ul oficial al evenimentului și prin canalele de comunicare oficiale.

Prezentul Regulament se completează pentru toate cursele (cursa populară, feminină 5K, masculină 5K), cu regulamentele Federației Române de Atletism, ale Asociației Internaționale a Federațiilor de Atletism (IAAF), și cu cele ale Tribunalului Disciplinar al IAAF (IAAF Disciplinary Tribunal Rules), în măsura în care acestea nu contravin prevederilor acestui Regulament.

Ori de cate ori regulile speciale menționate mai sus nu se pot aplica, se va aplica Legea Română.

3. Organizare

Crosul 15 Noiembrie este organizat de Asociația Județeană de Atletism (AJA) Brașov, în parteneriat cu Asociația 15 Noiembrie 1987 Brașov, Primăria Municipiului Brașov, Consiliul Local Brașov (co-finanțare) și Federația Română de Atletism (FRA).

Crosul 15 Noiembrie este susținut de Consiliul Județean Brașov (co-finanțare) și Instituția Prefectului Județul Brașov.

Crosul 15 Noiembrie se bucură de colaborarea următoarelor instituții:

– Muzeul Județean de Istorie Brașov;

– Inspectoratul Școlar Județean Brașov;

– Inspectoratul Județean de Poliție Brașov – serviciul rutier și secțiile din municipiu;

– Poliția Locală Brașov;

– Inspectoratul Județean de Jandarmi „Nicolae Titulescu”;

– Gruparea Mobilă de Jandarmi „Burebista” Brașov;

– Brigada 2 Vânători de Munte „Sarmizegetusa”;

– Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Țara Bîrsei” al Județului Brașov;

– Academia Forțelor Aeriene „Henri Coandă”;

– primării, școli, unități de învățământ și alte instituții din județul Brașov.

4. Ambasador

De la ediția din anul 2018, Ambasadorul Crosului 15 Noiembrie este doamna PAULA IVAN, campioană olimpică (1.500 metri) și vicecampioană olimpică (3.000 metri) la Jocurile Olimpice de Vară de la Seul (Coreea de Sud). Atunci, în anul 1988, dânsa a stabilit un record olimpic istoric, care și acum, după 30 de ani, a rămas de neatins!

Pe 1 octombrie 1988, Paula Ivan a alergat distanța de 1.500 metri, pe pista Stadionului Olimpic din Seul, în 3 minute, 53 secunde și 96 sutimi. Este singurul record de mare valoare pe care îl deține în prezent un atlet din România!

Rezultate sportive:

– Medaliată cu bronz la Campionatele Mondiale de cros cu echipa României, 1985;

– În 1984 a stabilit un nou record mondial și european în sală la 1.500 m;

– Campioană la Cupa Europei la 3.000 m şi 4 X 400 m, 1987;

– Campioană naţională la 3.000 m, 1988;

– Campioană balcanică la 800 m şi 1.500 m, 1988;

– Campioană olimpică la 1.500 m, record olimpic deţinut și în prezent, 1988;

– Vicecampioană olimpică la 3.000 m, 1988;

– Campioană la Cupa Europei la 3.000 m, 1989;

– Campioană europeană la 1.500 m, 1989;

– Campioană mondială universitară la 1.500 m şi 3.000 m, 1989;

– A stabilit recordul mondial pe distanța de o milă, timp 4.15:61, 1989;

– Locul 1 în finala Grand Prix Monaco la 1.500 m, 1989;

– În 1988 și 1989 s-a clasat pe locul 1 în ierarhia mondială și cea europeană, la 1.500 și 3.000 m.

Doamna Paula Ivan este Maestru emerit al sportului, a fost distinsă cu Ordinul „Meritul Sportiv“ Clasa I și cu Ordinul Național „Pentru Merit” în Grad de Ofițer.

5. Data și locul desfășurării, traseu

Crosul 15 Noiembrie (ediția a 30-a) este programat duminică, 17 noiembrie 2019.

Startul se va da în interiorul parcului industrial SC Roman, exact din dreptul fostei Secții 440, locul unde a izbucnit revolta anticomunistă din 1987. După start, alergătorii vor trece de poarta uzinei de autocamioane și vor alerga pe traseul Strada Poienelor – Calea Bucureşti – Spitalul Judeţean – Spitalul Astra – Intersecția „Trei Alimentare” – Biserica de Lemn – Hidromecanica – Spitalul CFR – Sala Patria – Teatrul Sică Alexandrescu – Prefectură.

În tradiționala cursă de 5 kilometri (5K), atleții amatori vor alerga împreună cu atleții de performanță. Primii la linia de start, ordonați de arbitru, vor fi atleții de performanță. În urma lor vor fi așezați atleții masters și atleții amatori.

În Cursa Populară, copiii sub 14 ani (în ziua concursului) și familiile (minim un părinte + un copil) vor alerga împreună pe aceeași distanță, de 5 kilometri, dar vor avea timp limită de alergare de o oră.

6. Program detaliat

 Sâmbătă, 16 noiembrie 2019

 Coresi Shopping Resort

Orele 15-20, înscrieri și ridicare kit-uri;

Ora 17, concurs practic și teoretic pentru copii, întrebări pentru publicul spectator, tombolă;

Ora 19, festivitatea de deschidere.

 Duminică, 17 noiembrie 2019

 ROMAN SA

Ora 8:00, se deschid înscrierile, ridicările de kituri, garderoba;

Ora 10:15, se închid înscrierile și ridicările de kituri pentru cursa feminină;

Ora 10:30, se închide garderoba pentru toate cursele;

Ora 10:40, încălzirea pentru cursa feminină;

Ora 10:50, prezentarea atletelor de elită;

Ora 11:00, start cursa feminină 5K;

Ora 11:00, se închid înscrierile și ridicările de kituri pentru cursa masculină;

Ora 11:25, încălzire pentru cursa masculină;

Ora 11:35, prezentarea atleților de elită;

Ora 11:40, se închid înscrierile și ridicările de kituri pentru cursa populară;

Ora 11:45, start cursa masculină 5K;

Ora 11:50, încălzire cursa populară;

Ora 12:00, start cursa populară, timp limită 60 minute!

PREFECTURĂ

Ora 11, se deschide garderoba pentru toate cursele;

Ora 13, se incheie timpul limită pentru cursa populară;

Ora 14, festivitatea de premiere.

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a amâna/ de a reprograma o cursă, mai multe curse și chiar concursul în situaţii cu totul excepţionale, cu înştiinţarea prealabilă a participanților.

7. Condiții de participare

Pentru a participa la Crosul 15 Noiembrie și pentru a primi Kitul de concurs, fiecare alergator, indiferent de vârstă, trebuie să îndeplinească, în același timp, următoarele condiții:

A). Să se înscrie și să fie acceptat în concurs;

B). Să prezinte un act de identitate pentru verificare la validare. În plus, atleții de performanță vor avea la ei legitimațiile, cu viza medicală la zi;

C). Să semneze Declarația pe proprie răspundere (pentru Adult sau pentru Părinte-Tutore-Reprezentant Legal);

D). Să își asume responsabilitatea pentru orice fel de accident sau pagubă suferit(ă) în timpul concursului. Organizatorul își declină orice responsabilitate pentru astfel de situații neplăcute și nedorite, în conformitate cu prevederile prezentului regulament;

E). Să își asume responsabilitatea că are capacitatea fizică și că are un aviz medical pentru a participa la cursa la care s-au înscris, organizatorul declinându-și orice responsabilitate cu privire la orice problemă medicală aparută înaintea, în timpul sau ulterior evenimentului;

F). Participarea la Crosul 15 Noiembrie este strict personală. Este interzisă schimbarea, vânzarea, transferul sau oferirea pentru schimb, vânzare sau transfer a participării la eveniment. De asemenea, nu este permisă purtarea numărului de concurs de către o altă persoană decât alergătorul căruia i-a fost alocat de organizator. Orice încălcare a acestei condiții va fi sancționată cu descalificarea ambelor persoane (alergătorul care a primit oficial numărul de concurs de la organizator și cel care l-a preluat și l-a folosit mai departe, în mod intenționat sau nu, înainte sau în timpul concursului), iar organizatorul își rezervă dreptul de a exclude persoanele în cauză de la participarea la edițiile viitoare ale Crosului 15 Noiembrie.

Alergătorul care cedează numărul de înregistrare unui terț este singurul responsabil în eventualitatea producerii unui accident/ incident produs/ cauzat de către sau care implică terțul în timpul evenimentului. Iar terțul nu va putea invoca neaplicarea prezentului regulament, ca urmare a participării și/ sau implicării sale la și în eveniment. Organizatorul își declină orice responsabilitate pentru orice consecințe și/ sau fapte și/ sau prejudicii suferite și/ sau reclamate de către alergătorul care a primit oficial numărul de concurs de la organizator și/ sau de către terț.

G). Participanții sunt rugați să citească integral site-ul oficial al evenimentului, crosul15noiembrie.ro, să îl vizitaze frecvent, să fie în contact permanent cu pagina de Facebook a competiției https://www.facebook.com/crosul15noiembrie/ și canalele oficiale de comunicare;

H). Un atlet se poate înscrie și va participa la o singură categorie!

I). În Clasamentul Internațional Elite vor apărea, vor puncta, vor fi înregistrați și vor avea rezultatele omologate atleții de elită, români sau cu cetățenie străină (obligatoriu înregistrați IAAF), care vor fi înscriși în concurs numai pe bază de invitație acordată de organizator!

8. Înscrieri

 FIIND O EDIȚIE ANIVERSARĂ, LA CROSUL 15 NOIEMBRIE 2019 NU SE PERCEPE NICIUN FEL DE TAXĂ DE ÎNSCRIERE!

 ÎNSCRIERI la Crosul 15 Noiembrie se pot face online începând cu ziua de luni, 30 septembrie 2019, până sâmbătă, 16 noiembrie 2019, ora 15, prin completarea Formularului pus la dispoziție de organizator, pe site-ul crosul15noiembrie.ro (categoria Înscrieri) sau prin intermediul platformei 42KM.RO.

 Pentru toate cursele se vor mai face înscrieri și se pot ridica kit-uri de concurs la Coresi Shopping Resort (la scenă), în ziua de sâmbătă, 16 noiembrie (orele 15-20).

 Vă recomandăm să vă ridicaţi kit-urile sâmbătă, 16 noiembrie, pentru a evita aglomerația la start.

Duminică, 17 noiembrie, înscrierile încep la ora 8 (vezi Programul detaliat).

9. Categorii și distanță

La Crosul 15 Noiembrie vor participa atleți de performanță, atleți masters (recunoscuți de FRA), atleți amatori, copii și familii. Cu toții vor parcurge distanța de 5 kilometri.

ATENȚIE! Fiecare atlet se poate înscrie și va participa la o singură categorie.

A). ATLEȚI DE PERFORMANȚĂ

Atleți de performanță sunt considerați sportivii care sunt legitimați la cluburi de atletism sau cluburi cu secție de atletism, recunoscuți/ legitimați de către/ la Asociațiile Județene de Atletism (AJA), Federația Română de Atletism (FRA), Asociația Europeană de Atletism (European Athletic Association/ EAA), Asociaţia Internaţională a Federaţiilor de Atletism (International Association of Athletics Federations/ IAAF).

Categorii de concurs atleți de performanță, feminin și masculin:

Internațional Elite (pe bază de invitație)

Seniori (inclusiv U23);

Juniori (juniori 1, 2, 3);

Copii (copii 1, 2, 3).

Atleții masters (veterani), care sunt legitimați la zi la cluburi și asociații sportive din România și din alte țări vor figura în clasamente separate (feminin, respectiv masculin), la următoarele categorii de vârstă: M35, M45, M55, M65, M70.

Atleții de performanță și atleții masters se vor înscrie și vor alerga numai în cursele destinate lor. În cazul în care se descoperă că un atlet de performanță sau un atlet masters s-a înscris și a alergat în cursele amatorilor, atunci acesta va fi descalificat.

B). ATLEȚI AMATORI

Categorii de concurs sportivi amatori, feminin și masculin:

14-16 ani;

17-20 ani;

21-30 ani;

31-45 ani;

46-55 ani;

56-65 ani.

C). COPII ȘI FAMILII

În Cursa Populară  vor alerga pe distanța de 5 kilometri și timpul limită de o oră (60 minute), Copiii cu vârste sub 14 ani, fete și băieți, neînsoțiți și Familii (minim un părinte/ adult + unul sau mai mulți copii).

Cursa Populară are un caracter participativ, nu va fi cronometrată, rezultatele nu vor fi înregistrate și nu vor fi întocmite clasamente. După ce a trecut timpul limită de o oră, alergătorii surprinși pe traseu vor părăsi carosabilul, vor trece și își vor continua cursa pe trotuar sau vor merge la pas, până la Prefectură și zona de finiș. Odată cu depășirea timpului limită, toți participanții sunt obligați să urmeze instrucțiunile voluntarilor, arbitrilor, oficialilor de concurs și ale polițiștilor.

O familie va avea un singur număr de concurs și este de preferat ca acesta să fie purtat de copil/ unul dintre copii.

Pe baza numărului de concurs al familiei, la un cort amenajat special în zona de sosire, fiecare copil va primi un cadou special din partea organizatorilor.

ATENȚIE! La festivitatea de premiere, păstrați numerele de concurs la îndemână, până după închiderea oficială a evenimentului.

10. Premii și clasamente

 CLASAMENT INTERNAȚIONAL ELITE

Locul 1          1.500 euro

Locul 2          1.000 euro

Locul 3          800 euro

Locul 4          400 euro

Locul 5          250 euro

 Bonus record de traseu: 250 euro (record feminin: Ancuța Bobocel, timp 15:12,50) + 250 euro (record masculin: Rinas Akhamadeev, timp 13:45,70).

 În cazul mai multor recorduri de traseu înregistrate în aceeași cursă, este recompensat recordul cu cel mai bun timp.

 Sumele declarate sunt nete. Premiile în bani vor fi achitate în numerar, direct și numai atleților premianți și îndreptățiți să le încaseze, imediat după festivitatea de premiere.

Organizatorul își rezervă dreptul de a întocmi clasamente separate, pe fiecare categorie în parte, la feminin și masculin.

Atleților de performanță le vor fi înmânate medalii, diplome, premii constând în bunuri sau articole sportive astfel:

– Internațional Elite, primii 5;

– Seniori, primii 5;

– Juniori, primii 8;

– Copii, primii 10;

– Masters, primii 5.

Un participant nu este îndreptățit să primească un premiu dacă a acționat sau acționează într-o modalitate care contravine prezentului Regulament. În situația în care, după acordarea premiului, organizatorul constată circumstanțe din care reiese că participantul a încălcat în orice fel Regulamentul și regulile care îl completează, atunci participantul are obligația să restituie premiul imediat, la prima solicitare a organizatorului.

Validarea clasamentului se va face în aproximativ 14 zile de la terminarea evenimentului, după soluționarea contestațiilor și a cazurilor de forță majoră.

La atleți amatori, organizatorul își rezervă dreptul de a întocmi clasamente separate, pe fiecare categorie în parte, la feminin și masculin și de a acorda premii atleților clasați pe locurile 1-3. Toți ceilalți alergători peste 65 de ani vor primi distincții speciale.

11. Kit de concurs

 – număr de concurs cu cip electronic de unică folosință;

– tricou aniversar Crosul 15 Noiembrie, ediția a 30-a (tricouri unisex pentru primii 1.000 de adulți înscriși, tricouri pentru primii 500 de copii);

– medalie de finisher;

– traseu măsurat și omologat IAAF/ AIMS;

– participare în condiții de maximă siguranță;

– arbitraj profesionist, asigurat de arbitri calificați și certificați de FRA;

– cronometraj profesionist;

– monitorizare individuală a distanţei parcurse;

– clasament online live pe site-ul competiției;

– diplomă de participare cu locul final ocupat;

– corturi – vestiar și garderobe amplasate la start și la sosire, cu depozitare pe timpul concursului și transport asigurat de la start la sosire;

– salvare, serviciu medical de urgenţă;

– puncte de hidratare și revitalizare la sosire;

– albume foto personalizate din timpul evenimentului pentru fiecare concurent în parte, cu donație la alegere, de minim 5 euro către Asociația Județeană de Atletism Brașov, suma colectată fiind anunțată ulterior desfășurării concursului și urmând să fie folosită exclusiv în cadrul proiectului „Atletism în Școală”, pe care AJA Brașov îl va derula la nivelul municipiului Brașov;

– ședință foto și de autografe cu atleții de elită, după încheierea festivității de premiere;

– ședința foto și de autografe cu Paula Ivan, ambasadorul Crosului 15 Noiembrie;

– servicii de mentenanță asigurate de personal instruit (voluntari, manipulanți etc.) și cu experiență în domeniul evenimentelor sportive;

– toalete ecologice în zonele de start și sosire.

Înainte să ridice Kit-ul de concurs, fiecare participant trebuie să se înscrie și să fie validat (online sau la punctele de înscrieri anunțate) de către organizator. Apoi, pe baza actului de identitate în original (certificat de naștere, carte de identitate, pașaport) și/ sau a legitimației de atlet cu viza medicală la zi (cazul atleților de performanță) și după ce va semna Declarația pe Proprie Răspundere, va ridica kit-ul de concurs de la:

– Coresi Shopping Resort (la scenă), în ziua de sâmbătă, 16 noiembrie, orele 15-20;

– Roman SA (zona de start), în ziua concursului, 17 noiembrie 2019, de la ora 8, în funcție de cursă.

12. Cronometraj

Cronometrajul va fi asigurat de un important furnizor de servicii în domeniul sportului, cu o vastă experiență și cunoscut pe piața europeană.

Sistemul de cronometraj constă în faptul că numărul de start și chip-ul sunt integrate. Astfel, se evită confuzia între numărul de start și numărul chip-ului, iar concurenții nu trebuie să plătească garanții pentru chip-uri sau să predea chip-ul după încheierea întrecerii. Numerele de concurs sunt imprimate pe hârtie specială, foarte uşoară, rezistentă la rupere şi apă.

Sistemul de cronometraj înregistrează fiecare trecere a cipului electronic al fiecărui alergător peste covoarele electronice (puncte de control) și calculează timpul fiecarui alergător. Punctele de control sunt amplasate la linia de start, linia de sosire și de-a lungul cursei.

Rezultatele și clasamentele vor fi transmise în direct pe site-ul oficial crosul15noiembrie.ro.

ATENȚIE!

Alergătorii trebuie să treacă prin toate punctele de control amplasate pe traseul cursei la care participă. Alergătorii care nu calcă pe covorul de la fiecare punct de control nu vor fi înregistrați de sistemul de cronometrare și vor fi descalificați automat.

Este responsabilitatea alergătorului să poarte numărul de concurs pe tricou, pe partea din față. Va fi descalificat, automat, orice alergător care pe toată distanța cursei nu poartă numărul de concurs pe tricou sau poartă alt număr de concurs în locul celui primit din partea organizatorului.

În ziua concursului nu va fi posibilă schimbarea sau înlocuirea numărului de concurs (inclusiv in cazul pierderii) și nici schimbarea numerelor de concurs între alergători, această încălcare a Regulamentului ducând la descalificare!

Rezultatele și clasamentul vor fi afișate în timpul evenimentului și imediat după terminarea concursului, pe site-ul oficial crosul15noiembrie.ro.

13. Asistență medicală

Participarea în competiție le este permisă numai persoanelor care nu au probleme medicale și care au capacitatea fizică și pregatirea să participe la cursa la care se înscriu.

Prin înscrierea la Crosul 15 Noiembrie și participarea la concurs, fiecare participant declară și își asumă pe propria sa răspundere faptul că este apt să participe la cursa la care s-a înscris și că a consultat în acest sens un medic de specialitate, care i-a acordat avizul să participe la cursa la care s-a înscris.

Participantul îl exonerează de orice răspundere pe organizator în legătură cu orice problemă medicală, de orice natură, aparută în timpul sau după participarea la eveniment.

Punctele de prim-ajutor vor fi amplasate pe traseul cursei și în zona de start/ sosire. Ambulanțele poziționate la punctele de prim-ajutor vor fi anunțate de oficialii și arbitrii de pe traseu în cazul accidentării alergătorilor pe circuit și vor interveni în regim de urgență.

Pentru a ajunge la zona de sosire, alergătorii care, din varii motive, s-au retras din cursă, pot parcurge distanța rămasă în mers pe jos, pe trotuar, respectând regulile de circulație.

În măsura în care observă că un participant are probleme medicale, alergătorii vor informa oficialii și arbitrii aflați pe traseu.

Participanții autorizează și își dau consimțământul expres de a fi transportați la spital și/ sau de a li se asigura asistența medicală, în urma cererii exprese a reprezentanților organizatorului, în cazul în care, în opinia acestor persoane, asistența și intervenția echipei medicale este necesară și declară că renunță la orice pretenții ar putea avea în legătura cu un astfel de transport și/sau tratament de urgență, întârzieri ori deficiențe în legătura cu acesta.

 14. Anti-Doping

La Crosul 15 Noiembrie vor fi efectuate teste anti-doping, cu respectarea strictă a prevederilor legale din România, a regulamentului Federației Române de Atletism (FRA), a regulamentului Asociației Internaționale a Federațiilor de Atletism (IAAF) și a codului Agenției Mondiale Anti-Doping (WADA).

15. Regulă specială câștigători

Prin participarea la Crosul 15 Noiembrie pe bază de invitație, cei doi câștigători (locurile 1 în Clasamentul Internațional la feminine, respective masculin), își asumă responsabilitatea și confirmă prezența în continuare la Brașov, după festivitatea de premiere, pentru încă 24 de ore, pentru ședințe foto dedicate, la obiective turistice, istorice, culturale și de interes din Brașov.

Toate costurile șederii celor doi câștigători (cazare, masă, transport etc.) vor fi suportate integral de către organizator.

16. Retragere, excludere, refuz de înregistrare, descalificare

Organizatorul are dreptul de a refuza înscrierea, de a retrage/ exclude din cursă și/sau de a descalifica atletul care direct personal și/ sau prin terți (alți atleți, antrenori, reprezentanți, oficiali de club, alte persoane) a avut, la edițiile anterioare, la curse anterioare sau la ediția în curs comportamente/ atitudini/ manifestări care contravin prezentului Regulament, cum ar fi dar nelimitându-se la următoarele exemple:

– a fost eliminat sau exclus din curse similare pentru încălcarea Regulamentului;

– există intenția de a folosi evenimentul pentru a-și face cunoscute opinii politice sau religioase, ori de natură a aduce prejudicii de imagine a evenimentului;

– încalcă o prevedere sau prevederi ale Regulamentului;

– are o conduită prin care aduce prejudicii imaginii evenimentului, organizatorului, altor oficiali și/ sau participanți (atleți, antrenori, reprezentanți, oficiali de club, organizații și/ sau instituții);

– a fost sancționat pentru încălcarea regulilor anti-doping;

– se află sub influența băuturilor alcoolice sau a drogurilor;

– se constată, după desfășurarea cursei, ca regulamentul sau regulile anti-doping au fost încălcate.

17. Conduită

 Pe toata durata evenimentului, participanții (atleți, antrenori, reprezentanți, oficiali de club, alte categorii de oficiali) trebuie să aibă o conduită politicoasă și de respect la adresa organizatorilor, partenerilor acestora, la adresa celorlalți participanți la concurs (atleți, antrenori, reprezentanți, oficiali de club, organizații și/ sau instituții) și, bineînțeles, a spectatorilor, dar și să respecte întru-totul acest Regulament.

În timpul participării la cursă, pentru a nu bloca sau stânjeni alți participanți mai rapizi sau care aleargă în celalte curse din concurs, se recomandă să nu se alerge în grupuri de trei persoane sau mai mari, unul lângă celălalt, pentru a nu deveni obstacole pentru alți alergători.

De asemenea, este indicat ca participanții să nu se oprească brusc din cursă (pentru a își lega șireturile, pentru a abandona etc.) și să se asigure că în momentul opririi nu blochează sau stânjenesc alți alergători.

Participanții vor evita să încurce alergătorii mai rapizi sau să-i lovească pe cei lenți. Dacă un alergător care aleargă în spatele dumneavoastră vă spune „Sunt în stânga”, deplasați-vă în dreapta dumneavoastră și lăsați-l să treacă, iar dacă va spune „La dreapta” deplasați-vă în stânga dumneavoastră și lăsați-l să treacă.

Participanții nu vor putea folosi evenimentul în vederea promovării oricăror alte elementele de marketing, cu excepția sponsorilor oficiali, așa cum sunt acestea puse la dispoziție de organizator.

Orice comunicare a unor imagini sau filme din cadrul evenimentului înregistrate de către un participant în timpul participarii la eveniment va fi folosit exclusiv pentru uz personal și nu va putea fi folosit in nicio circumstanță pentru promovări de natură comercială sau pentru ori alt scop de reclamă, marketing în afara evenimentului, fără acordul în scris al organizatorului.

18. Contestații

Eventualele reclamații legate de clasament, rezultate sau de participarea la eveniment se pot face fie în scris și depuse organizatorului în punctul de la sosire, în maxim 2 ore după trecerea liniei de sosire.

După expirarea acestui termen, organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamație! Contestațiile vor fi soluționate într-un termen de 3 săptămâni după eveniment.

Contestațiile vor putea fi făcute de persoanele care s-au înscris la eveniment și au achitat taxa de participare, dacă o astfel de obligație a existat (subliniem: la ediția 2019, nu se percepe taxă de înscriere!). În cazul minorilor, contestația va putea fi făcută doar de către unul dintre parinți/ tutore/ reprezentant legal.

Persoanele cărora li s-a refuzat participarea la eveniment sau au fost descalificate pot face contestație numai cu privire la acest aspect.

Contestația va conține:

– numele și prenume;

– adresa;

– numărul de concurs al persoanei care face contestația;

– adresa e-mail, telefon de contact;

– motivele contestației (prezentare pe scurt a faptelor pe care le contestă, motivele pentru care le contestă și probele cu care își sprijină contestația).

În măsura în care pe parcursul analizării contestației, organizatorul va avea nevoie de elemente suplimentare el va solicita aceste elemente contestatorului sau oricărei alte persoane.

Organizatorul va putea verifica orice elemente și probe pe care le consideră necesare pe parcursul analizei contestației. Decizia luată de organizator este finală și se comunică contestatorului la adresa de e-mail indicată în contestație.

Împotriva rezultatului la contestație se poate face apel, în conformitate cu prevederile art. 16.1-16.5 din IAAF Disciplinary Tribunal Rules, în măsura în care acestea nu contravin prevederilor acestui Regulament.

Taxa de contestație este de 50 EURO/ persoană.

 19. Dreptul la imagine

Evenimentul poate să fie înregistrat în scopuri de comunicare publică/ informare, în orice modalitate (în special prin fotografii, înregistrari video etc.), în orice mediu existent sau viitor, pentru comunicare națională și internaționala, în orice scop, inclusiv în scop de publicitate și scop comercial.

În consecință, fiecare participant acordă în mod explicit organizatorului, persoanelor împuternicite de către organizator și beneficiarilor (în special partenerilor comerciali) permisiunea de a înregistra și de a reproduce, pe orice tip de suport, în orice format, respectiv de a reproduce și reprezenta, fără nicio remunerație, de nicio natură, numele, vocea, imaginea și informații referitoare la activitatea sportivă desfășurată în contextul evenimentului, pe o durată care nu poate depăși 20 ani de la data producerii acestuia.

Participantul autorizează în mod expres organizatorul să cedeze partenerilor la Eveniment sub-licențe, pentru folosirea imaginii în scopuri comerciale și publicitare.

Fiecare participant acordă permisiunea, deplină și irevocabilă, către organizator și beneficiarilor (în special partenerilor comerciali), în scopul efectuării de campanii de publicitate, promovare sau pentru vânzare:

– de a face orice modificări, adăugări sau suprimări pe care le consideră necesare pentru a se utiliza imaginea sa, în condițiile definite mai jos;

– de a include sau combina imaginea lui sau a ei cu orice semnături, expresii, sloganuri, legende, mărci, semne distinctive, informații legale, efecte vizuale și, în general, în orice utilizare în materialele de comunicare și promovare în care acestea sunt utilizate.

Pentru minori, acest consimțământ este dat sub condiția ca drepturile și interesele majore ale acestora să nu fie lezate de către părinții acestora, de către ocrotitorii legali (părinte, tutore etc.) care efectuează înscrierea în numele acestora.

Participantul garantează că imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate.

Organizatorului, beneficiarilor săi și persoanelor împuternicite le este interzisă în mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii în orice format cu caracter pornografic, rasist sau xenofob, și mai mult, în general, este interzisă orice utilizare care aduce atingere demnității participantului.

Participanții sunt informați și acceptă necondiționat ca imaginea lor, înregistrată de către reprezentanții oficiali ai organizatorului, poate să fie accesibilă pe site-ul evenimentului, în zona destinata membrilor, în secțiunea cu rezultate și în baza generală de date.

Participanții înțeleg și sunt de acord ca orice utilizator de internet îi poate identifica după nume, prenume sau numărul de concurs.

 20. Datele cu caracter personal

Prin înscrierea și participarea la Crosul 15 Noiembrie, competitorii declară că sunt de acord cu prevederile Regulamentului și că sunt de acord ca datele lor personale să intre în baza de date a organizatorului, să fie prelucrate și utilizate de acesta (personal ori prin împuternicit) în scopuri precum:

– înmânarea premiilor;

– înregistrarea și validarea câștigătorilor și a rezultatelor;

– realizarea de rapoarte statistice cu privire la participanți;

– îndeplinirea obligațiilor fiscale;

– activități de marketing direct, precum informarea persoanelor incluse în baza de date a organizatorului, prin diverse mijloace de comunicare (poșta, e-mail, alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la alte acțiuni desfășurate în viitor de către organizator;

– trimiterea către participant de diverse materiale publicitare, informative, obiecte promoționale sau mostre.

Organizatorul este înregistrat ca operator de date cu caracter personal (număr de înregistrare în curs de obținere) la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu Legea nr. 677/ 2001 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera lor circulație (Legea 677/2001).

Organizatorul se obligă ca datele personale să nu fie difuzate către terți, cu excepția împuterniciților săi și/ sau a partenerilor contractuali implicați în derularea Evenimentului.

Prin înscrierea la Crosul 15 Noiembrie, concurenții sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament și sunt de acord ca, în cazul în care vor câștiga, numele, localitatea și țara de reședință să fie făcute publice și folosite în scopuri publicitare, fără alte obligații sau plăți.

La cererea scrisă a unui concurent, semnată, datată și adresată organizatorului, la adresa Municipiul Brașov, Bulevardul Gării, Nr. 4, Sc. C, Ap. 3, Județul Brașov, Cod poștal 500203, România, o dată pe an, în mod gratuit, acesta va confirma utilizarea datelor care îl privesc sau va înceta orice prelucrare a acestora. De asemenea, organizatorul va rectifica, actualiza, bloca, șterge sau transforma în date anonime pe toate acelea a căror folosire nu este conformă dispozițiilor Legii nr. 677/ 2001.

Organizatorul se obligă să respecte prevederile Legii nr. 677/2001, privind protecția datelor personale ale participanților stocate pe durata Evenimentului și ulterior acestuia. Așadar, organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale concurenților și să le utilizeze conform legislației în vigoare.

Participanților la Eveniment le sunt garantate drepturile prevăzute de Legea 677/2001 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, în special cele cu privire la:

– dreptul de acces la date, potrivit căruia orice persoană vizată are dreptul de a obține de la organizator, la cerere și în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de către organizator;

– dreptul de opoziție, potrivit căruia persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară, ca datele care o vizează fac obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare;

– dreptul de intervenție asupra datelor, potrivit căruia orice persoană vizată are dreptul de a obține de la organizator, la cerere și în mod gratuit: a) după caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ștergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă legii, în special a datelor incomplete sau inexacte; b) după caz, transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă cu legea; c) realizarea notificării către terțe persoane cărora le-au fost dezvăluite datele, a oricărei operațiuni efectuate conform lit. a) sau b), dacă o asemenea notificare nu se dovedește imposibilă sau nu presupune un efort disproporționat față de interesul legitim care ar putea fi lezat.

La cererea expresă a oricăruia dintre participanți, organizatorul va asigura acestuia exercitarea oricăruia dintre drepturile prevăzute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participanții înscriși la eveniment vor trimite către organizator, la adresa Municipiul Brașov, Bulevardul Gării, Nr. 4, Sc. C, Ap. 3, Județul Brașov, Cod poștal 500203, România, o cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată.

De asemenea, organizatorul se obligă să respecte toate prevederile Legii nr. 677/ 2001, privind protecția datelor personale stocate atât pe durata desfășurarii Crosului 15 Noiembrie, cât și ulterior producerii acestuia, pe o durată nelimitată de timp și, dacă este cazul, să notifice către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal orice aspect(e) cu privire la colectările și prelucrările de date cu caracter personal realizate în legătura cu înscrierea și participarea la eveniment.

Nu în ultimul rând, organizatorul se obliga ca la prima comunicare în scris pe care o va avea cu persoanele din baza de date astfel creată, să aducă acestora la cunoștință drepturile conform Legii 677/ 2001.

21. Comunicare oficială

Toate informațiile oficiale, despre și în legătură cu Evenimentul vor fi transmise prin:

– Site oficial AJA Brașov: www.ajabrasov.ro;

– Site oficial eveniment: crosul15noiembrie.ro.

– Pagină Facebook: https://www.facebook.com/crosul15noiembrie/

22. Notă finală

Prezentul Regulament se completează cu toate celalte prevederi și regulamente ale Federației Române de Atletism (FRA) și organismelor internaționale (IAAF/ Asociația Internațională a Federațiilor de Atletism, WADA/ Agenția Mondială Anti-Doping etc.).

 Acest Regulament a fost propus, dezbătut și aprobat în Consiliul Director al AJA Brașov din 18 mai 2019.

AJA BRAȘOV